El concepto de administración hace referencia al funcionamiento,
la estructura y el rendimiento de las organizaciones.
El término proviene del latín ad-ministrare (“servir”) o ad manus trahere
(“manejar” o “gestionar”).
La noción también puede
utilizarse para nombrar a una autoridad pública,
como el gobierno de
un territorio, o a los responsables de una entidad privada, como los directivos
de una empresa.
La administración puede ser
entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los
recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y
orientada a satisfacer un objetivo concreto.
Por otra parte, la administración
pública de un Estado es el conjunto de los organismos que se encargan de
aplicar las directivas indispensables para el cumplimiento de las leyes y las
normas. Los edificios públicos y los funcionarios también componen a la
administración pública, que aparece como el nexo entre el poder político y la
ciudadanía.
Hay veces en que el término
administración se utiliza para denominar a la ciencia social conocida
como administración de empresas. Esta ciencia estudia la organización de las
compañías y la forma en que gestionan los recursos, los procesos y los
resultados de sus actividades.
La contabilidad (que brinda información útil para la
toma de decisiones económicas) y la mercadotecnia (que estudia el
comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo, son
consideradas ciencias administrativas.
Por ejemplo: “Si queremos que esta empresa crezca, tendremos
que mejorar la administración de los recursos”, “Creo que aún tienes mucho que
aprender sobre la administración de una casa”, “Los reclamos debe realizarlos
en la oficina de la administración”.
La
administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de
otras disciplinas:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo
social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial,
el ejercito, un hospital, una escuela, etc.
2. Valor Instrumental: Dado que su finalidad es
eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un
fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener un resultado.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines
didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo,
esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso
administrativo existen simultáneamente.
4. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los
niveles o subsistemas de una organización formal.
5. Especificidad: Aunque la administración se
auxilie de otras ciencias y
técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter
específico.
6. Interdisciplinariedad: La administración es afín a
todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el
trabajo.
Flexibilidad: los principios
administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en
donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante
IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIÓN
Después
de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que
tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario
mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la
importancia de esta disciplina:
1.
2. Universalidad: Con la universalidad de la
administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando
funcionamiento de cualquier organismo social.
3. Simplificación del Trabajo: Simplifica el trabajo al
establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad.
4. Productividad y Eficiencia: La productividad y
eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de
una buena administración.
5. Bien común: A través de los principios
de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que
proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos,
para mejorar las relaciones humanas y generar empleos.
LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN:
Muchos
académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se
facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer
orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los
gerentes:
·
Planeación.
·
Organización.
·
Integración
de personal.
·
Dirección.
·
Control.
Esta
estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la primera edición de
esta obra en 1955. Aunque existen diferentes formas de organizar, el
conocimiento administrativo, la mayoría de los autores han
adoptado esta estructura u otra similar, incluso después de experimentar a
veces con otras formas de estructurar el conocimiento.
Algunos
académicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a
los papeles de los administradores. En realidad, se han hecho alguna
contribución valiosa ya que este enfoque también se concentra en los que hacen
los administradores y son evidencia de planeación, organización, integración de
personal, dirección y control. Sin embargo este enfoque basado en los papeles
tiene ciertas limitaciones.
Aunque se
ponen de relieve las
tareas de los Administradores deben operar en el ambiente externo
de una empresa, así como en el ambiente interno de los diversos departamentos
dentro de una organización
RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS MATERIAS
La
administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con
diversas ciencias y técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinas
necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la
administración no deja de ser parte de ello.
La
administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse
como tal y en pleno.
a) Ciencias Sociales:
·
Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.
·
Psicología: ciencia que trata del alma,
de los fenómenos de la conciencia.
Carácter, modo de ser.
·
Derecho: estudio
del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda sociedad
civil.
·
Economía: ciencia
que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción,
repartición y consumo de
las riquezas.
·
Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b)
Ciencias Exactas:
·
Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos
(números, figuras geométricas, etc.)
c)
Disciplinas Técnicas
·
Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la
investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica
industrial en todas sus ramas.
·
Contabilidad: ciencia
de llevar las cuentas.
·
Ergonomía: conocida
también como ingeniería humana, diseño de
los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.
0 comentarios:
Publicar un comentario